Ley 594 De Julio De 2000

PLANTEA:

  • decretos
  • acuerdos
  • resoluciones
  • normas técnicas
  • técnicas
  • metodologías
  • procedimientos
  • fundamentos teóricos

DESARROLLLO DE PRICIPIOS CONSTITUCIONALES:

Derechos, información, petición, intimidad, igualdad, participación, patrimonio investigación.

 OBJETIVO:

Establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística en Colombia.

 APLICACION:

Toda la administración publica en todo nivel y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

 PRINCIPIOS QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA:

  • RESPONSABILIDAD
  • MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
  • ORDEN
  • COMPROMISO

RESPONSABILIDAD:

Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquías, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo cargo estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsable de su organización y conservación, así como de la presentación de los servicios archivísticos.

 PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL:

Las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación debería observarse los principios y procesos archivísticos.

 INSTALACION DE LOS ARCHIVOS  ART. 13)

Se deben garantizar el espacio y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de archivos.